Comunicazioni tramite E-mail
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 E DELL’ART. 14 DEL REG. UE N. 2016/679
COMUNICAZIONI TRAMITE E-MAIL
Le società del Gruppo Autoclub trattano i Suoi dati personali nel pieno rispetto della vigente normativa, nazionale ed europea, in materia di protezione dei dati personali relativi alle persone fisiche, esclusivamente per le finalità di seguito descritte.
I Suoi dati personali, oggetto di questo trattamento, possono essere stati ricevuti dalle società Autoclub S.p.a., Motorsclub S.r.l., Turbosport S.r.l., Reggio Motori S.p.A., Schiatti Car S.r.l. nell’ambito di rapporti contrattuali o di attività precontrattuali, in caso di richieste, demo o altre manifestazioni di interesse, ad esempio, con contatti tramite i nostri siti web, come di seguito meglio indicato.
1. Categorie di interessati
I destinatari delle nostre comunicazioni possono essere i nostri clienti, chi sta valutando se diventare nostro cliente o chi è stato nostro cliente in passato ed è ancora interessato ai nostri prodotti e ai nostri eventi oppure chi ha solo manifestato interesse e curiosità per i nostri prodotti o servizi.
2. Finalità e basi giuridiche del trattamento
a) Per i soli clienti:
- (i) Per inviare comunicazioni promozionali in caso di consenso prestato dall’interessato al trattamento dei propri dati personali art 6, lett. a), GDPR per finalità di marketing.
- (ii) Per inviare comunicazioni relative ai prodotti acquisitati nell’esecuzione del rapporto contrattuale con una delle società del Gruppo e delle relative misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, lett. b), GDPR.
b) Comuni a tutte le categorie di interessati:
- (iii) Per inviare comunicazioni promozionali utilizzando i dati di contatto forniti dagli interessati alle società del Gruppo Autoclub per promuovere la vendita di prodotti e servizi del Gruppo societario e/o di partner commerciali selezionati analoghi a quelli già acquistati o oggetto di precedenti richieste degli interessati, ai sensi dei Cons. 47 e 48 e dell’art. 6, lett. f), GDPR e dell’art. 130, co. 4, del d.lgs. 196/2003 (cosiddetto “soft-spam” e interesse legittimo del Titolare e legittima aspettativa dell’interessato), oppure ai sensi dell’art. 6, lett. a), GDPR, in caso di espresso consenso rilasciato dall’interessato per finalità di marketing.
Soft-spam e interesse legittimo
L’invio di comunicazioni commerciali ai sensi del punto (iii) che precede non richiede il preventivo consenso dei destinatari, nei casi previsti dai Cons. 47 e 48 e dall’art. 6, lett. f), GDPR e dall’art. 130, co. 4, del d.lgs. 130/2003: in queste ipotesi, gli interessati vengono informati dell’attività di trattamento tramite la presente informativa e viene loro sempre riconosciuto il diritto di opporsi, in modo semplice e gratuito, a tale trattamento: ogni comunicazione ricevuta, infatti, contiene il rinvio a queste informazioni e le indicazioni su come richiedere l’interruzione del trattamento (mediante opt-out), contattando il Titolare o selezionando direttamente l’apposito link messo a disposizione in fondo ad ogni comunicazione.
3. Conferimento dei dati
Per le finalità di marketing fondate sul consenso o sul legittimo interesse del titolare è sempre possibile esercitare il diritto di opposizione ed interrompere immediatamente il trattamento ulteriore. Per le finalità di marketing fondate sul consenso dell’interessato, inoltre, il conferimento dei dati e del consenso è sempre facoltativo e sempre liberamente revocabile da parte dell’interessato. I dati acquisiti dai clienti potranno essere conservati solo per finalità strettamente connesse all’esecuzione del contratto di vendita e agli eventuali ulteriori servizi richiesti dal cliente, che potrà però sempre opporsi al trattamento di quei dati per comunicazioni di marketing.
4. Modalità del trattamento
I dati raccolti verranno trattati sia in forma cartacea che informatizzata, anche parzialmente automatizzata, mediante inserimento nei sistemi informatici e nelle banche dati delle società del Gruppo, a cui avranno accesso soltanto il personale e/o i soggetti espressamente autorizzati e appositamente istruiti, sempre nei limiti delle rispettive competenze e di quanto necessario per il corretto espletamento dei compiti loro affidati. Il trattamento dei dati avviene all’interno del territorio dell’Unione Europea, anche in caso di trasferimento dei dati infragruppo. Qualora il Titolare debba effettuare un trattamento di dati su territorio extraeuropeo, questo avverrà sempre nel rispetto di quanto previsto dalla decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea il 10 luglio 2023 relativa ai dati personali trasferiti dall’UE alle imprese statunitensi e la loro adozione da parte del relativo fornitore. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.
5. Destinatari dei dati personali
Nei limiti strettamente necessari, i dati potranno essere condivisi con i consulenti e con i fornitori di servizi del Titolare, designati quali responsabili del trattamento. I dati inoltre potranno essere comunicati e condivisi con le società appartenenti al gruppo societario e con i seguenti partner commerciali selezionati, come previsto dai Cons. 47 e 48 GDPR e dall’art. 6, lett. f) GDPR, per le finalità indicate al punto 1 e 2. I dati possono, infine, essere comunicati a soggetti a tal fine espressamente autorizzati da disposizioni di legge (es. Autorità competenti o organi di controllo).
6. Conservazione dei dati personali
I dati verranno conservati per il periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità relative all’esecuzione del contratto e per gli adempimenti di legge, in particolare fiscale e tributaria, e di eventuale difesa, anche in sede giudiziaria, dei diritti del relativo titolare. I dati verranno utilizzati per finalità di marketing diretto fino alla richiesta di opt-out da parte dell’interessato o per un periodo di due anni dall’ultimo contatto attivo con l’interessato (per finalità contrattuali o precontrattuali).
7. Diritti degli interessati
In qualità di interessati, le persone fisiche identificate o identificabili cui si riferiscono i dati trattati potranno richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai dati detenuti dal Titolare, nonché la loro rettifica e la loro cancellazione, ove quest’ultima non contrasti con obblighi contrattuali o di legge inerenti la conservazione dei dati stessi cui è tenuto il Titolare; hanno il diritto di richiedere la portabilità dei dati in un formato leggibile con le più comuni applicazioni; potranno in qualunque momento revocare il consenso al trattamento con finalità di marketing, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca. Infine, è sempre riconosciuta loro la possibilità di opporsi al trattamento dei dati che li riguardano (diritto di opposizione), anche nel caso di soft-spam, fatto salvo il prevalente legittimo interesse del titolare al trattamento.
8. Reclamo
Gli interessati hanno inoltre il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) in caso di illecito trattamento o di ritardo o impedimento da parte del Titolare all’esercizio dei diritti dell’interessato.
9. Contatti
Le ricordiamo che in ogni momento potrà richiedere maggiori informazioni in merito ai dati trattati, all’esercizio dei diritti, nonché richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti che hanno accesso ai dati nell’ambito del presente trattamento, contattando la società Autoclub S.p.a. ai seguenti recapiti: